Optimisez la conformité de votre facturation électronique à l’échelle mondiale et gagnez en efficacité

Respectez les obligations locales de facturation électronique à travers le monde et automatisez vos processus financiers grâce à Avalara E-Invoicing and Live Reporting

Video: Mettre en place un processus de facturation électronique conforme peut s’avérer complexe pour les entreprises opérant à international. Découvrez comment simplifier votre conformité.

Résolvons ensemble vos défis en matière de facturation électronique

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Avantages

La solution tout-en-un pour garantir votre conformité fiscale locale en matière de facturation électronique et un échange efficace des factures à travers le monde

Simplifier la conformité internationale

Gérez la facturation électronique et les obligations de reporting en temps réel dans plusieurs pays grâce à une solution connectée aux plateformes des autorités fiscales locales.

Faciliter la facturation des comptes clients

Transmettez rapidement et en toute sécurité des factures électroniques à vos clients et partenaires locaux comme et internationaux, en vous appuyant sur les réseaux Peppol, DBNAlliance et autres réseaux locaux d'échange de factures électroniques.

Optimiser les coûts de vos services informatiques

Réduisez vos projets d’intégration et la complexité de vos systèmes informatiques en adoptant une solution cloud centralisée et évolutive, conforme aux nouvelles obligations de facturation électronique.

Simplifier votre conformité

Adaptez-vous aisément à l'évolution des réglementations en matière de facturation électronique et de contrôle continu des transactions (CTC) grâce à une solution moderne conçue pour répondre à des exigences en constante mutation.

Augmenter l'efficacité de voss comptes fournisseurs

Éliminez le traitement manuel, chronophage et sources d’erreurs des factures papier et PDF en optant pour le transfert automatisé des factures électroniques structurées directement dans votre système de comptabilité fournisseurs.

Intégration simplifiée grâce aux connecteurs

Accélérez votre retour sur investissement en simplifiant l’intégration, grâce à des connecteurs préconfigurés pour les principaux systèmes ERP courants tels qu'Oracle, SAP, Microsoft, NetSuite, Workday, etc.

Fonctionnement

Ajoutez des fonctionnalités de facturation électronique et de reporting en temps réel à vos systèmes informatiques

Video: Avalara E-Invoicing and Live Reporting offre une interface intuitive pour une gestion efficace de votre facturation électronique.
  • Connectez facilement Avalara E-Invoicing and Live Reporting à votre système informatique / ERP, d'e-commerce ou autre avec des connecteurs prédéfinis ou une API complète.
  • Utilisez l'interface Avalara pour enregistrer vos entités sur les réseaux d'échange de factures électroniques ou auprès des plateformes des administrations fiscales et activez des processus conformes à chaque réglementation locale.
  • Transmettez vos données de facturation à Avalara pour validation conversion et envoi aux plateformes des administrations fiscales et aux réseaux d'échange, dans les formats requis. De même, Avalara peut également recevoir des factures électroniques et les convertir dans un format compatible avec votre système informatique /ERP.

Intégrations

Accélérez l'intégration grâce à des connecteurs préconfigurés pour les systèmes informatiques /ERP les plus répandus.

Caractéristiques

Avalara E-Invoicing and Live Reporting

Fonctionnalités

Avantages

Génération et envoi automatisés de factures électroniques conformes aux formats réglementaires

La création de factures, d’avoirs et d’autres documents au format électronique conforme aux réglementations locales, ainsi que leur transmission aux plateformes des administrations fiscales, permet de répondre aux obligations de facturation électronique et de reporting en temps réel. Cela inclut les exigences telles que la compensation, le reporting en temps réel, l’émission centralisée des factures ou encore les modèles de CTC décentralisés.

Validation automatisée du contenu des factures

La pré-validation du contenu des factures électroniques, incluant des contrôles XSD et Schematron, avant leur transmission aux plateformes des administrations fiscales permet de réduire les taux de rejet ainsi quele risque de contrôle fiscal et de sanctions

Gestion de l’archivage électronique réglementaire et création de codes QR et de PDF

La gestion des obligations réglementaires en matière de signature et d’archivage permet aux entreprises de garantir leur conformité aux exigences en matière de facturation électronique de chaque pays.

Signature électronique conforme

Les signatures électroniques garantissent l'authenticité et l'intégrité des factures, renforcent la confiance avec les partenaires et de répondre aux exigences en matière de factures électroniques sécurisées.

Réception des factures électroniques dans les formats réglementaires et conversion en XML

La réception de factures électroniques, d’avoirs et d’autres documents dans divers formats, suivie de leur conversion en un format structuré unifié, permet aux entreprises d’automatiser le traitement des factures fournisseurs, tant pour les transactions nationales qu’internationales. Cela contribue à accroître l’efficacité et à réduire les coûts.

Solution de facturation électronique internationale avec des mises à jour et extensions automatisées

Une solution centralisée, adaptable aux réglementations locales et internationales et avec activation autonome des obligations, facilite le déploiement global de la facturation électronique et permet d’anticiperes évolutions réglementaires

Activation en libre-service de nouveaux pays rendant obligatoire la facturation électronique

La possibilité de configurer et d'activer à tout moment de nouvelles obligations sans effort de développement offre une plus grande flexibilité, simplifie la conformité et réduit les coûts informatiques.

Portail unique pour l'analyse et le suivi des factures électroniques

Une solution centralisée avec suivi et analyse des factures en temps réel améliore la visibilité et accélère la résolution d’anomalies.

Piste d'audit des factures

Un enregistrement complet de toutes les actions effectuées sur les factures garantit une meilleure conformité, une transparence accrue et une responsabilité renforcée.

Accréditations et certification par des autorités fiscales locales

Les accréditations et certifications délivrées par les autorités fiscales locales renforcent la conformité réglementaire et facilitent l’intégration aux systèmes gouvernementaux, garantissant une facturation électronique conforme dans plusieurs juridictions.

Accès aux réseaux Peppol et DBNA, et autres des réseaux locaux

Les réseaux d’échange de documents normalisés optimisent la transmission des factures, tant au niveau national qu’international, tout en renforçant la conformité aux normes en vigueur.

Infrastructure cloud multilocataire

Une infrastructure hautement disponible permet des mises à jour automatiques sans interruption et une rectification automatique des transactions en cas de panne. Elle garantit ainsi un fonctionnement fiable et un traitement des données précis, même en cas de perturbations imprévues.

Certification ISO 27001

La certification ISO 27001 atteste que l’entreprise applique les meilleures pratiques internationales en matière de sécurité de l’information

Certification SOC 2 de type II

La certification SOC 2 Type II démontre l’engagement d’une entreprise à sécuriser, maintenir la disponibilité et préserver l’intégrité des données clients, grâce à des contrôles de sécurité continus, surveillés et testés.

Intégrations préconfigurées (Connecteurs)

Les intégrations préconfigurées (connecteurs) avec des systèmes d’entreprise tels qu’Oracle, NetSuite, Workday, SAP, etc., facilitent l’intégration, réduisent les coûts et accélèrent le retour sur investissement.

Produits connexes

Appliquez des taux d'imposition plus précis et actualisés en fonction de la région, de la fiscalité, de la législation, etc.

Libérez-vous des contraintes liées à la préparation, au dépôt, au paiement et au suivi des déclarations.

Produisez des déclarations plus précises grâce à plus de 150 vérifications de données, garantissant un reporting sans erreur.

Foire aux questions

La solution d’Avalara respecte-t-elle les exigences locales des déclarations de TVA/autres taxe indirectes?

La solution Avalara E-Invoicing and Live Reporting est conçue pour se conformer aux règles locales de déclaration de la TVA/TPS, y compris la déclaration en temps réel, la prise en charge des modèles de dédouanement, les modèles de création de factures centralisés et d'autres règles spécifiques aux différents pays.

Comment la solution Avalara E-Invoicing and Live Reporting peut répondre à nos besoins de facturation électronique ?

Avalara E-Invoicing and Live Reporting peut recevoir les données de facture de votre application au format XML UBL 2.1, les convertir dans les formats requis par les réglementations locales, puiset les transmettre automatiquement aux plateformes des administrations fiscales locales ou aux réseaux d'échange de factures électroniques.

La solution peut également recevoir des factures électroniques issues des plateformes des administrations fiscales ou des réseaux d’échange de documents, les convertir automatiquement au format XML UBL 2.1, puis transmettre les données à votre système informatique.

La solution prend en charge un large éventail de formats de facturation électronique nationaux et internationaux, notamment: Peppol BIS 3.0, Peppol PINT, FatturaPA pour SDI en Italie, FA-VAT pour KSeF en Pologne, Peppol LHDN MyInvois en Malaisie, les formats de e-Factura en Roumanie, SeF en Serbie, Fatoorah en Arabie Saoudite, Chorus Pro et CCI Factur-X en France, CFDI au Mexique, NAV en Hongrie, e-Fatura en Turquie, SII et FACe en Espagne, eSPap au Portugal, le modèle de facturation électronique en Israël, XRechnung et ZUGFeRD en Allemagne, et de nombreux autres formats selon les juridictions locales.

Elle génère des factures au format PDF et est conçue pour anticiper les futures obligations, telles que les PDP en France et les nouvelles exigences en Allemagne, Belgique, Espagne et d’autres pays.

Puis-je accéder au réseau Peppol ou au nouveau réseau DBNA avec Avalara E-Facturation and Live Reporting ?

En tant que fournisseur de services certifié de points d'accès Peppol, Avalara offre à ses clients un accès au réseau Peppol dans les pays européens, en Australie, en Nouvelle-Zélande, en Malaisie et au Japon. L’accréditation pour devenir point d’accès Peppol à Singapour est actuellement en cours.

Par ailleurs, Avalara est également fournisseur certifié pour le nouveau réseau DBNA aux États-Unis, et a facilité la toute première transmission de factures électroniques sur ce réseau.

Comment puis-je commencer à utiliser la solution Avalara de facturation électronique et de reporting en temps réel avec mon système informatique  ?

Vous pouvez intégrer Avalara E-Invoicing and Live Reporting à votre système informatique à l'aide de son API globale (directement ou à l'aide d'un connecteur préconfiguré) et déployer simultanément  des fonctionnalités de facturation électronique conformes dans plusieurs pays.

Avalara collabore avec les principaux fournisseurs d'ERP et d'autres systèmes de gestion, qui intègrent sa technologie à leurs solutions. Il est possible qu'Avalara E-Invoicing and Live Reporting soit déjà disponible dans le système que vous utilisez.

La solution Avalara prend-elle en charge des exigences spécifiques telles que les signatures électroniques, les codes QR ou l'archivage électronique ?

Avalara E-Invoicing and Live Reporting s’adapte aux exigences propres àchaque pays en matière de facturation électronique et de reporting en temps réel. La solution prend en charge des éléments réglementaires tels que les signatures électroniques, les codes QR sur les factures et l’archivage local, comme requis notamment en Arabie saoudite.

Comment puis-je contrôler le processus de facturation électronique ?

Avalara E-Invoicing and Live Reporting s'intègre avec les systèmes de transactions commerciales tels que les plateformes ERP et de commerce électronique et fonctionnent en arrière-plan sans perturber les flux de travail des utilisateurs.

Pour suivre le processus de facturation électronique, les utilisateurs peuvent accéder à des outils de suivi et d’analyse via une interface intuitive, ou exploiter les fonctionnalités intégrées directement dans leurs applications d’entreprise.

Qu'est-ce qui distingue Avalara des autres prestataires de facturation électronique ?

Avalara est reconnue par IDC comme leader de sa technologie fiscale ainsi que pour son expertise en facturation électronique.

Cette combinaison unique permet aux entreprises de déployer des processus de facturation conformes de bout en bout : depuis la génération de factures intégrant des taux de taxe locaux précis, jusqu’à leur transmission au format électronique via les plateformes obligatoires des administrations fiscales ou les réseaux d’échange de factures, en passant par la déclaration électronique des données fiscales, dans les formats et délais exigés par chaque juridiction

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